จากอดีตเป็นต้นมา บัณฑิตผู้สำเร็จการศึกษาต่างต้องยื่นเรื่องขอใบรับรองผลการศึกษา หรือ Transcript แม้กระทั่งจบไปนานแล้ว ต้องการใช้ใบรับรอง ไม่ว่าเพื่อยื่นศึกษาต่อ หรือเปลี่ยนงาน แต่หาของเดิมไม่พบ ล้วนจำเป็นต้องเดินทางไปยังมหาวิทยาลัยเพื่อยื่นเรื่องขอ
ล่าสุด จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ร่วมกับบริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ลงนามความร่วมมือทางวิชาการ และเปิดตัวระบบ ‘e-Transcript’ หรือใบรับรองผลการศึกษาในรูปแบบดิจิทัลผ่านแอปพลิเคชัน Prompt Post เป็นครั้งแรกในประเทศไทย ซึ่งจะช่วยยกระดับการจัดส่งเอกสารการศึกษาให้รวดเร็ว ปลอดภัย รองรับการใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Digital Postbox ส่วนบุคคล
ศ.ดร.วิเลิศ ภูริวัชร อธิการบดีจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย บอกว่า จุฬาฯ ไม่เพียงแต่มุ่งพัฒนาในด้านการเรียนการสอนเท่านั้น ในการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ จุฬาฯ ก็ให้ความสำคัญเช่นกัน หนึ่งในนั้นคือระบบงานทะเบียนของสำนักงานการทะเบียนจุฬาฯ ที่เป็นผู้ริเริ่มที่จะพัฒนาแนวคิดการทำระบบ e–Transcript ซึ่งจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานในงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยมีความคล่องตัว ทันสมัย ช่วยลดขั้นตอนและระยะเวลาในการขอ transcript
รวมถึงยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะหลุดรั่ว อีกทั้งยังสามารถสร้างความมั่นใจแก่องค์กรภายนอกที่ต้องการเอกสารสำคัญที่ได้รับการยืนยันจากจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยว่าเอกสารนั้นถูกต้องตรงตามความเป็นจริง
ความร่วมมือระหว่างกันครั้งนี้ เป็นการสร้างมิติใหม่แห่งอนาคตของผู้สำเร็จการศึกษาไม่ต้องเดินทางมาขอ Transcript ที่มหาวิทยาลัยแล้ว การลงนามในบันทึกความเข้าใจเพื่อร่วมมือทางวิชาการนี้ คือ การบันทึกความทรงจำแห่งการเรียนรู้ ที่ถูกต้อง แม่นยำ และคงอยู่เป็นเวลานาน ต่างจาก Transcript ที่เวลาผ่านไป หลาย ๆ คนก็จำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ไหน
“จุฬาฯ นำเทคโนโลยีหลายด้านมาช่วยและมีไปรษณีย์ไทย ที่มีภารกิจร่วมกันเป็นตัวแทนผู้ต้องการส่งที่ไม่เพียงส่งเอกสาร แต่คือ การส่งความสำเร็จ เพราะ e-Transcript คือความชื่นชม ปิติยินดีของบัณฑิต และจุฬาฯ จะเป็นมหาวิทยาลัยแห่งแรกที่ใช้ระบบนี้อย่างเต็มรูปแบบ ถือเป็นการปฏิวัติวงการทะเบียนของมหาวิทยาลัยไทย”
เดินหน้าขยายผลสู่สถาบันทั่วประเทศ
นอกจากนี้ ในฐานะประธานที่ประชุมอธิการบดีแห่งประเทศไทย (ทปอ.) จะนำระบบนี้ไปเผยแพร่ และส่งต่อองค์ความรู้นี้ไปยังมหาวิทยาลัยต่าง ๆ เพื่อการพัฒนาที่รอบด้านและยั่งยืน ถือเป็นการพัฒนาคุณภาพชีวิตคนไทยอีกด้านหนึ่ง
เพื่อร่วมกันวางมาตรฐานกลางของเอกสารดิจิทัลสำหรับภาคการศึกษา และต่อยอดสู่การใช้งานในองค์กรภาครัฐและเอกชนในอนาคต ทั้งนี้ บริการ e-Transcript ตั้งเป้าเริ่มให้บริการไตรมาส 3 ปีนี้
ยุทธศาสตร์ดิจิทัลต่อยอดสำเร็จแบรนด์
ผศ.ดร.เอกก์ ภทรธนกุล กรรมการและประธานกรรมการบริหาร บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด และ Chief Brand Officer จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย บอกว่า ตลอด 142 ปีที่ผ่านมา ไปรษณีย์ไทยคือแบรนด์ที่คนไทยมีความเชื่อมั่น ในวันที่ทุกธุรกิจให้บริการด้านการสื่อสารเข้าสู่การแข่งขันที่รุนแรง ทำให้ไปรษณีย์ไทยพัฒนาความแตกต่างที่เหนือไปจากความรวดเร็ว ด้วยการมียุทธศาสตร์และวิสัยทัศน์ดิจิทัลเพื่อต่อยอดความสำเร็จของแบรนด์ และเพิ่มศักยภาพในด้านการให้บริการที่มากขึ้น
ไปรษณีย์ไทยเชื่อมั่นว่า ปี 2568 แผนงานด้านธุรกิจดิจิทัล และโมเดลบริการใหม่อย่าง Prompt Post จะเป็นก้าวสำคัญขององค์กรผู้ให้บริการโลจิสติกส์แห่งนี้ สู่บทบาทการเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มและข้อมูลที่มีบทบาทต่อการเติบโตของหลายๆ ภาคส่วน และยังเป็นการส่งต่อโอกาสที่สำคัญนอกเหนือไปจากการส่งพัสดุอีกด้วย
“ความเชื่อมั่นคือหัวใจของการเติบโตของแบรนด์ในยุคปัจจุบัน สอดคล้องกับแผนงานด้านดิจิทัลของไปรษณีย์ไทยที่ไม่ได้มุ่งเน้นแค่ความสะดวก แต่เป็นการขับเคลื่อนความเชื่อมั่นระหว่างรัฐ เอกชน และประชาชน ผ่านการออกแบบบริการที่ปลอดภัย แม่นยำ เชื่อถือได้ และมีมาตรฐานระดับสากล”
ทั้งนี้ มั่นใจว่าไปรษณีย์ไทยสามารถเป็น Infrastructure Partner ให้กับองค์กรต่างๆ ที่กำลังเข้าสู่ยุค Digital Transformation ได้โดยไม่จำกัดแค่การขนส่ง แต่รวมถึงการยืนยันตัวตน การจัดเก็บข้อมูล การส่งผ่านเอกสารสำคัญ หรือแม้แต่การสร้างแพลตฟอร์มความเชื่อมั่นใหม่สำหรับสังคมไทยในอนาคต
ส่วนความร่วมมือระหว่างไปรษณีย์ไทยกับจุฬาฯ นั้น ก่อนหน้านี้ ได้ร่วมกับคณะสัตวแพทยศาสตร์ ส่งยาให้สัตว์เลี้ยง และจะขยายสู่การส่งอาหารเสริมสำหรับสัตว์เลี้ยงต่อไป
หนุนมหาวิทยาลัยดิจิทัล
ดร.ดนันท์ สุภัทรพันธุ์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด บอกว่า บริการ e-Transcript ผ่านแอปพลิเคชัน “Prompt Post” เป็นอีกช่องทางในการขอเอกสารรับรองผลการศึกษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่นิสิตมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารผ่าน Digital Postbox เป็นนวัตกรรมที่เข้ามาช่วยยกระดับมาตรฐานการให้บริการทางการศึกษาของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัย ตอบโจทย์ความต้องการของนิสิต นักศึกษายุคดิจิทัล และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการข้อมูลสำหรับบุคลากร
ระบบนี้จึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับมหาวิทยาลัยที่ต้องการก้าวสู่ความเป็นดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ และเป็นบริการที่มีประโยชน์ครอบคลุมหลายมิติ ทั้งความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือจากการป้องกันการปลอมแปลงและการสวมรอยข้อมูลสำคัญ มีการรองรับการเข้ารหัสข้อมูลตลอดกระบวนการ ความสะดวกในการเข้าถึงและใช้งาน สามารถยื่นขอเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกประเภท การเชื่อมต่อกับระบบของหน่วยงานปลายทาง
ระบบสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยและองค์กรต่างๆ ผ่าน API ช่วยให้ทราบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้แบบเรียลไทม์ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจากการช่วยลดการใช้กระดาษ และการพิมพ์เอกสารอย่างสิ้นเปลือง พร้อมทั้งช่วยสนับสนุนนโยบาย Green University การรวมศูนย์ข้อมูลไว้ในระบบเดียว
เอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างมีระบบภายใน Digital Postbox ส่วนบุคคล ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต และผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะเอกสารได้ทุกขั้นตอน เช่น ขั้นตอนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการจัดส่ง
เตรียมเปิดตู้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ส่วนของประชาชนทั่วไป ไปรษณีย์ไทยเตรียมเปิดให้บริการตู้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ วันที่ 1 สิงหาคม 2568 โดยผู้ใช้งานสามารถเปิดใช้ได้ฟรี เพื่อรับข่าวสารอิเล็กทรอนิกส์จากหน่วยงานรัฐ และเอกชนต่าง ๆ
ทั้งนี้ ไปรษณีย์ไทย ได้เจรจาความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อเปลี่ยนมาใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การประปา การไฟฟ้า เป็นต้น
ยืนยันตัวตนและยินยอมผ่านระบบ
ศ.ดร.มานะ ศรียุทธศักดิ์ ผู้อำนวยการสำนักงานทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย อธิบายการใช้งานว่า บัณฑิตที่จบตั้งแต่ปี 2539 เป็นต้นมา ตั้งแต่ปริญญาตรี – เอก สามารถขอใช้บริการฟรี ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ซึ่งมีระยะเวลาทดลอง 6 เดือน หลังจากนั้นจะกำหนดค่าบริการอีกครั้ง
บัณฑิตที่ต้องการ e-Transcript สามารถร้องขอและให้ความยินยอมผ่านระบบ Prompt Post ซึ่งจะต้องยืนยันตัวตนด้วยบัตรประชาชนผ่านระบบ e-KYC (Electronic Know Your Customer) ที่เชื่อมข้อมูลกับกรมการปกครอง ไม่ว่าจะเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลมาแล้วก็ทำได้ และเลือกผู้รับจะเป็นตัวเอง หรือหน่วยงานที่ไปสมัครงาน หรือเรียนต่อก็ได้เช่นกัน โดยจะได้รับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ หน่วยงานที่ได้รับไม่จำเป็นต้องตรวจสอบย้อนกลับเหมือนเอกสารกระดาษ
สำหรับระยะเวลาการให้บริการ จะเท่าๆ กับการเดินทางมาขอ Transcript ที่มหาวิทยาลัย แต่จะประหยัดเวลาเดินทางและค่าใช้จ่ายมากกว่า
“สำนักงานทะเบียน พร้อมให้คำแนะนำแก่สถาบันการศึกษาอื่น ๆ ที่ต้องการใช้งานระบบ e-Transcript”
ข่าวอื่น ๆ ที่น่าสนใจ
เอปสันเปิดพรินเตอร์-โปรเจกเตอร์ 22 รุ่น หวังการเมืองนิ่ง เศรษฐกิจขับเคลื่อนต่อ
